Контроль и оценка проектных мероприятий

Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменных, характеризующих задачи и людей. Постановка целей и обеспечение их политикой, стратегией, процедурами и правилами способствует решению этой задачи. Мотивация и контроль также играют существенную роль в обеспечении эффективности выполнения заданий. Однако организация как процесс представляет собой функцию, которая наиболее очевидно и непосредственно связана с систематической координацией многих задач и, соответственно, формальных взаимоотношений людей, их выполняющих.
Для контроля и оценки эффекта от реализации проекта мероприятий в ООО «Силуэт» необходимо будет провести анализ и маркетинговое исследование мнения общественности для выявления реакции населения и персонала компании.
Группа специалистов по стратегическому планированию, зачисленная в штат постоянных сотрудников ООО «Силуэт» будет осуществлять предварительный, текущий и заключительный контроль при осуществлении намеченных мероприятий.
Контроль — это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьёзными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности.
Предварительный контроль обычно реализуется в форме определённой политики, процедур и правил. Прежде всего, он применяется по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Текущий контроль осуществляется, когда работа уже идёт и обычно производится в виде контроля работы подчинённого непосредственно начальником. Заключительный контроль осуществляется после того, как работа закончена или истекло отведённое для неё время.
Предварительный контроль будет осуществляться в выполнении инструкций руководства по контролю за данными мероприятиями.
Инструкции будут представлять собой спланированные руководством действия участников осуществления данных мероприятий.
В конкретных случаях будет необходимым условием предоставление отчетов по отдельным этапам мероприятий.
Текущий и заключительный контроль основываются на обратных связях. Управляющие системы в организации имеют разомкнутую обратную связь, так как руководящий работник, являющийся по отношению к системе внешним элементом, может вмешиваться в её работу, изменяя и цели системы, и характер её работы.
Процесс контроля состоит из установки стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.
На каждом этапе будут анализироваться результаты уже достигнутого компанией, и если это будет необходимо, будет пересматриваться и корректироваться план дальнейших действий.
Группа специалистов будет отслеживать, собирать и структурировать всю информацию, появляющуюся в СМИ о деятельности компании. Затем будет созываться совет специалистов ООО «Силуэт», а также будут приглашаться сторонние специалисты данной отрасли для оценки результатов деятельности компании.
Заключительный контроль будет осуществляться после реализации планируемых мероприятий. Будет проведена оценка результатов внедрения мероприятий и сделаны общие и детальные выводы, далее, исходя из полученных результатов будет разработана дальнейшая стратегия развития  и совершенствования ООО «Силуэт».
Процесс контроля в ООО «Силуэт» налажен хорошо, что позволяет сразу же определять сбои в работе и их причины. На установлении системы контроля процесс организации управления завершается.
После реализации всех намеченных мероприятий, службой маркетинга будет организовано, разработано и проведено маркетинговое исследование методом опроса, интервьюирования и наблюдения для оценки эффективности реализуемого проекта  ООО «Силуэт».
Анализ и оценка эффективности проектных мероприятий будет  проводиться посредством детального комплексного анализа хозяйственной деятельности компании.
Оценить эффективность проведенных мероприятий можно с помощью полученных заказов (объем заказов), после начала проведения рекламной кампании. Также можно провести маркетинговое исследование, разработав анкету, в которой необходимо указать, что побудило клиента обратиться в экспериментальный цех и повлияла ли реклама на этот приход. Полученная информация будет достоверной.
Таким образом, разработка бизнес- плана – процесс сложный и многогранный, требующий особого внимания и больших усилий. Любая, даже небольшая, компания должна постоянно заботиться о формировании и планировании своей деятельности. Только в этом случае, как показывает практика, можно рассчитывать  на долговременный успех.
Руководству ООО «Силуэт» необходимо в дальнейшем проектировать и  воплощать в жизнь мероприятия по совершенствованию деятельности своей компании и увеличению прибыли.

Похожие рефераты:

• Контроль и оценка проектных мероприятий

Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых ...
• Контроль и оценка проектных мероприятий
Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменн...
• Контроль и оценка проектных мероприятий
Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменн...
• Контроль проектных мероприятий
Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменн...
• Контроль проектных мероприятий
Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменн...